Vous avez dit startup? (2e partie)

Après avoir cherché du financement pour votre startup, vous avez bien d’autres défis à relever. Le développement de l’activité, la gestion de la trésorerie et la comptabilité sont alors essentiels pour consolider le démarrage et augmenter les chances de survie de l’entreprise au-delà des 5 ans d’existence.

Est-ce possible d’obtenir des aides gouvernementales?

Il y a un frein à l’entrepreneuriat : l’absence ou la faiblesse des salaires ou de rémunération pendant les premières années. Comment payer ses factures personnelles quotidiennes?

En France, si Pôle emploi (l’équivalent d’Emploi-Québec) approuve votre projet, présenté sous la forme du business plan, 2 ans de salaires seront versés, vous permettant ainsi de travailler sur le développement de votre entreprise à temps plein.

Au Québec, la majorité des entrepreneurs en démarrage peuvent bénéficier du programme Soutien au Travail Autonome (STA) pendant 1 année. Le ou la travailleuse autonome est un exploitant individuel, une auto-entrepreneure. En majorité, les entrepreneurs occupent un travail salarié en parallèle du travail pour lancer leur startup. En France, c’est moins le cas.

Les ventes doivent absolument prendre le relais au bout de ces échéances. Parfois, malgré celles-ci, les dirigeants et dirigeantes ne s’octroient qu’un maigre salaire pour ménager la trésorerie.

À titre de comparaison, le gouvernement israélien est très présent pour appuyer la création des startups. Les aides sont versées sous forme de bourses permettant de payer 2 ans de loyer ou le salaire du personnel embauché. La raison d’une telle générosité vient du fait que l’État considère que les entrepreneurs qui échouent progresseront tout de même et finiront par réussir. Leurs réussites nourriront alors l’écosystème entrepreneurial et la société.

Pourquoi gérer la trésorerie d’une startup est une obligation?

Disposer de fonds personnels au démarrage de l’entreprise est fortement recommandé. La plupart des entrepreneurs investissent leurs économies personnelles comme capital de départ au projet. Celles-ci assureront votre crédibilité auprès des banques, qui refusent catégoriquement d’investir à 100% dans le projet.  Il est possible et fort probable que cet argent soit perdu si le projet n’aboutit pas.

Une entreprise sans argent ne peut fonctionner. Dans ma pratique, je vois souvent des personnes en affaires qui prélèvent la totalité de la trésorerie jusqu’au moindre cent. S’il n’y a aucune vente, ni aucun encaissement client qui entre rapidement, l’activité s’arrête.

La priorité doit être donnée au Besoin en Fonds de Roulement (BFR) : paiement des fournisseurs, employés, charges sociales, dettes fiscales, remboursement du prêt, les créances clients et le stock constituant les rentrées d’argent.

La gestion de trésorerie est un outil extrêmement efficace et simple à mettre en place. C’est une discipline hebdomadaire ou mensuelle, qui calme le stress des incertitudes financières. Toutes les entrées et sorties d’argent sont estimées et placées dans un calendrier, le point de départ étant le solde bancaire actuel.

Une formation avec un professionnel de la comptabilité est alors un investissement rentable.

Est-ce utile de mettre en place une organisation comptable ?

Le terme organisation comptable est plus large que comptabilité. Comment voulez-vous collaborer avec votre comptable? Au départ, la quantité de questions auxquelles il est nécessaire de répondre est immense. Cela va du classement des pièces justificatives au choix du logiciel comptable, en passant par la facturation client, le plan comptable, le calendrier fiscal et social à respecter après les différentes immatriculations. Chaque pays a ses particularités, avec toutefois des principes similaires.

Cette mise en place prend du temps et a un coût non négligeable la première année, ce qui peut rebuter. Je pars toujours du principe qu’il est indispensable de comprendre parfaitement son organisation comptable, car la responsabilité des dirigeants et dirigeantes est engagée dans toutes les démarches fiscales et sociales.

La comptabilité sert à prendre des décisions de gestion. Quelle est la marge brute ? Sera-t-elle suffisante pour couvrir les frais fixes? Puis-je gagner ma vie avec le bénéfice? Que se passe-t-il si je suis en perte? Quel est le taux de croissance de mes charges d’exploitation? La liste des questions est illimitée.

La comptabilité sert aussi à comparer le réel aux prévisions financières préparées dans le business plan, et les analyses des écarts permettent de comprendre ce qui s’est passé et de prendre de nouvelles décisions de gestion.

La qualité de l’information financière est indispensable, ce qui suppose une tenue de livres et des contrôles de premier ordre. Je ne saurais trop vous recommander un accompagnement professionnel pour cette mise en place. Il me paraît important qu’au-delà des compétences d’un CPA ou d’une experte comptable, vous recherchiez une personne qui partage les valeurs de votre marque.  

Pensez-y!

Démarrer une startup est une expérience formidable au niveau de la connaissance de soi car pour réussir les qualités humaines sont cruciales: détermination et persévérance, honnêteté et intégrité, vision. Il faut aussi une bonne dose de courage, de créativité et de débrouillardise.

Chaque entreprise avance selon un rythme qui lui est propre. Les écosystèmes entrepreneuriaux français et canadien ne sont pas très différents en dehors des règles fiscales et sociales.

Il n’y a pas que les startups qui constituent le tissu économique. Des personnes de tous âges se lancent en affaires. Mais pour tous et toutes, l’enjeu est que les petites entreprises croissent et deviennent des moyennes et grandes entreprises.