Autant je ne suis pas certaine de votre réponse, autant je ne dissocie pas organisation et comptabilité, et parle toujours d’organisation comptable. L’organisation fait partie du management.
Pourquoi la comptabilité requiert une organisation ?
La comptabilité est une convention, qui trie les informations d’exploitation de l’entreprise selon différentes techniques. La quantité d’informations à traiter est en général très importante avec les achats, les ventes, les transactions bancaires, les frais généraux, les emprunts, etc. Pour que le ou la comptable puisse les traiter dans un délai rapide en vue de la préparation des états financiers, il faut conjointement procéder aux tâches suivantes :
- Préparer le classement des pièces justificatives, qu’il s’agisse de vos déclarations de revenus personnelles, ou celles de votre entreprise;
- Répartir les tâches à accomplir entre les clients et les professionnels de la comptabilité;
- Comprendre chacun des processus de l’activité de l’entreprise : par exemple, du premier contact client à la facturation finale après la livraison du produit ou du service;
- Identifier les points de blocage possibles dans l’enchaînement des systèmes informatiques et des différentes applications utilisées : par exemple, les systèmes bancaires à connecter avec les logiciels comptables infonuagiques;
- Veiller à la protection de la confidentialité des informations comptables;
- Respecter un délai de production des états financiers de 45 jours, au moins pour le premier draft;
- Sensibiliser l’entrepreneur ou l’entrepreneure au respect des obligations fiscales afin de maintenir une excellente réputation auprès des gouvernements;
- Expliquer, analyser les résultats et certains points comptables au ou à la cliente afin que ces derniers prennent les décisions nécessaires à un management averti.
L’organisation comptable n’est pas futile !
Finalement, ne trouvez-vous pas que tout ce que je vous ai décrit ressemble à la définition de l’organisation du dictionnaire Robert, soit « Façon dont un ensemble est constitué en vue de son fonctionnement »? L’ordre et la structure sont nécessaires afin d’atteindre un objectif commun.
De nos jours, avec les logiciels infonuagiques, la simplification de la saisie comptable des transactions donne l’illusion qu’il n’est plus utile de classer les pièces justificatives, de structurer un plan comptable, ou de respecter les règles de déduction concernant la TPS et La TVQ, puisque l’on gagne en vitesse.
Mais gare aux conséquences d’une absence d’organisation comptable! Les autorités fiscales peuvent être très féroces avec une capacité de nuisance immense pour les entrepreneurs. Redresser une comptabilité mal mise en place au départ peut finir par coûter très cher!
