Comptable professionnelle agréée - CPA

ACCOMPAGNEMENT DANS LA CROISSANCE DE VOTRE ENTREPRISE 

Au démarrage d’une entreprise, l’entrepreneur a tout en tête : hypothèses hautes et basses, prévisions de résultat, nouveautés, risques. Lorsque l’entreprise se développe, il n’est plus possible de tout garder en tête. Le passage de la comptabilité au management est alors indispensable. Comment le définir ? Je vous partage ma définition : ensemble des moyens humains, opérationnels et financiers mis en place pour piloter l’entreprise à partir d’une vision, de produits et de services et d’étapes de développement. L’information de gestion, ou de management, se tourne vers l’avenir. L’amélioration du résultat est le point central du travail. La prise de décision se base sur des chiffres fiables.

Pour mettre en place vos premiers outils, les tester par rapport à vos besoins ou optimiser vos outils existants, je pars de votre processus actuel et, ensemble, combinant nos expertises, nous trouvons les meilleures solutions pour que la croissance de votre entreprise soit conforme à vos objectifs et à votre calendrier idéal.

Support in the growth of your business

At the start of a business, the entrepreneur has everything in mind: high and low assumptions, earnings forecasts, new developments, risks. As the business grows, it is no longer possible to keep everything in mind. The transition from accounting to management is essential. How do I define it? Here is my definition: a combination of the human, operational and financial resources put in place to drive the company from a vision, products and services and development steps. Management looks to the future. Improving the result is the focus of the work. Decision-making is based on reliable figures.

To set up your first tools, test them in relation to your needs or to optimize your existing tools, I start from your current process and, together, combining our expertise, we find the best solutions to ensure that your company’s growth is in line with your goals and your ideal schedule.

ANALYSE D’AFFAIRES ET RECOMMANDATIONS

Quel que soit le projet qui vous mobilise : achat d’un nouvel équipement, mise en place d’un logiciel comptable, ou d’un progiciel de gestion (ERP), changement d’organisation, etc., le point de départ est l’analyse de vos besoins : ressources humaines, système d’information, temps, formation. Notre collaboration se base sur l’identification de vos objectifs à partir du diagnostic des processus existants. S’asseoir à côté d’une personne et l’observer pour comprendre la teneur de son travail fait partie des méthodes efficaces pour évaluer si les tâches sont bien alignées avec le système d’information et les nouveaux objectifs.

Les recommandations touchent les méthodes de travail de votre équipe comptable, les outils technologiques et la planification des étapes nécessaires. Faire comprendre les enjeux financiers à toutes les parties prenantes favorise également les relations de collaboration à l’intérieur de l’entreprise et stimule la flexibilité ainsi que la polyvalence.

Business analysis and recommendations

Whatever project motivates you: purchase of new equipment, implementation of accounting software, or management software (ERP), change of organization, etc., the starting point is the analysis of your needs: human resources, information system, time, training. Our collaboration is based on identifying your goals based on the diagnosis of existing processes. Sitting next to a person and observing them to understand the content of their work is one of the effective methods of assessing whether the tasks are well aligned with the information system and the new objectives.

Recommendations include how your accounting team works, technology tools and planning the necessary steps. Understanding financial issues to all stakeholders also fosters collaborative relationships within the company and enhances flexibility and versatility.

DÉPLOIEMENT D’UNE NOUVELLE ORGANISATION COMPTABLE

Dans l’environnement changeant et versatile qu’est le monde des affaires, le questionnement sur la capacité d’adaptation de l’entreprise est nécessaire. L’organisation est l’ensemble des moyens et des idées créatives pour connecter hommes/femmes, technologie, système d’information, produits et services, afin d’obtenir un processus optimal vers la finalité de l’entreprise et son environnement.

L’atteinte des objectifs est plus facile si une vision et une stratégie existent. Votre équipe comptable apporte sa valeur ajoutée et son expertise. Ses méthodes de travail sont analysées et adaptées aux nouveaux besoins de l’entreprise. Améliorer ou optimiser consiste à comprendre l’enchaînement des tâches de chaque membre de l’équipe et à les lier aux objectifs. Viennent ensuite un plan d’action et sa mise en œuvre. Augmenter et adapter la structure de votre organisation comptable favorisent l’anticipation par rapport aux nouveaux enjeux et engage votre entreprise sur la voie de l’innovation.

Deployment of a new accounting organization

In the changing and versatile business environment, questioning the company’s adaptability is necessary. The organization is all the creative means and ideas to connect men and women, technology, information system, products and services, in order to obtain an optimal process towards the purpose of the company and its environment. Achieving goals is easier if a vision and strategy exist. Your accounting team brings added value and expertise. Its working methods are analysed and adapted to the new needs of the company. Improving or optimizing involves understanding the sequence of tasks of each team member and linking them to the goals. Then there is an action plan and its implementation. Increasing and adapting the structure of your accounting organization encourages anticipation of new issues and commits your business to innovation.

PRÉVISIONS DE TRÉSORIE ET BUDGET

Les prévisions de trésorerie permettent non seulement d’évaluer les encaissements et décaissements à venir, mais aussi d’entretenir des relations de confiance avec vos banques. Les prévisions pour chiffrer les changements de l’entreprise donnent lieu, en parallèle, à des analyses de la structure du bilan : trésorerie, emprunts, dettes, investissements en équipements et bâtiments, stocks et travaux en cours. De grands équilibres doivent être respectés, dont le célèbre « fonds de roulement (moins/-) besoin en fonds de roulement (égale/=) trésorerie ».

Le budget est un plan d’action chiffré, possiblement au-delà d’un horizon à court terme. Diverses possibilités s’offrent à vous selon les scénarios envisagés. Les chiffres ont une froideur certaine, mais basés sur des hypothèses documentées et réalistes, ils permettent les choix, dont celui de prendre la direction la meilleure dans les conditions actuelles de l’entreprise. Revoir les chiffres du budget régulièrement est indispensable. L’analyse des écarts entre le budget et les chiffres de la comptabilité permet un ajustement des hypothèses et une comparaison avec la réalité.

CASH AND BUDGET FORECASTS

Cash flow forecasts not only assess future cash receipts and disbursements, but also maintain trusting relationships with your banks. Forecasts to quantify changes in the company give rise to analyses of the balance sheet structure: cash, borrowing, debt, investments in equipment and buildings, stocks and work in progress. Great balances must be respected, including the famous “working capital (minus/-) need for working capital (equal/=) cash.

The budget is an encrypted action plan, possibly beyond a short-term horizon. There are a number of options available to you depending on the scenarios being considered. The figures have a certain coldness, but based on documented and realistic assumptions, they allow the choices, including taking the best direction under the current conditions of the company. Reviewing budget figures regularly is essential. The analysis of the discrepancies between the budget and the accounting figures allows for an adjustment of assumptions and a comparison with reality.