Comptable professionnelle agréée - CPA

AUTOMATISATION DES PAYABLES

L’arrivée de l’intelligence d’artificielle dans nos processus comptables permet une meilleure collaboration entre les comptables et les entrepreneurs et entre les équipes d’une même entreprise. Le service comptable sera considéré comme un centre de profits en raison de la valeur ajoutée qu’il apporte. Plus de rapidité; plus de flexibilité au niveau des plateformes technologiques et des systèmes d’information comptables; plus de qualité de l’information comptable, l’ensemble permet aux entrepreneurs de prendre de meilleures décisions de gestion. Consulting MMCA Inc. est partenaire de YOOZ depuis juin 2019. Voyez comment cela fonctionne.

Automation of payables

The arrival of artificial intelligence in our accounting processes allows for better collaboration between accountants and entrepreneurs and between the teams of the same company. The accounting department will be considered a profit center because of the added value it brings. More speed; More flexibility in technology platforms and accounting information systems more quality accounting information, the package allows entrepreneurs to make better management decisions. Consulting MMCA Inc. has been a partner of YOOZ since June 2019.

Does your financial results improve your decision-making? If the answer is no, there are steps to be taken, focusing on introducing new ways of working within the accounting team. Optimizing each other’s skills and increasing the added value of tasks are sources of fun in the job as well as improving staff retention.

IMPLANTATION DE LOGICIEL COMPTABLE OU ERP

Dans les entreprises, la place des logiciels ou d’un progiciel de gestion intégré (ERP) est centrale, car ces logiciels constituent la colonne vertébrale des méthodes de travail et de la préparation de l’information comptable. Aussi flexible soit-il, un logiciel a une logique propre, qui structure la façon de traiter toute information d’affaires et pose de nouvelles contraintes. De la créativité est nécessaire pour trouver des solutions et utiliser toutes les fonctionnalités existantes ou nouvelles du logiciel.

Nous pouvons vous offrir des formations individuelles ou de groupe pour faciliter la prise en main de l’outil et du calendrier comptable. 

Implementation of accounting software or ERP

In companies, the place of software or an integrated management software package (ERP) is central, as this software forms the backbone of the working methods and preparation of accounting information. As flexible as it is, software has its own logic, which structures the way business information is handled and poses new constraints. Creativity is needed to find solutions and use all existing or new features of the software.

We can offer individual or group training to facilitate the handling of the tool and the accounting calendar.

Une question pressante?

Vous avez une question spécifique qui nécessite une réponse rapide? Utilisez notre nouveau service de consultations expresses!

Nous vous offrons 1 heure de consultation téléphonique ou en visioconférence pour vous permettre d’obtenir rapidement l’information cruciale dont vous avez besoin sur un sujet précis en lien avec le management, la comptabilité générale ou la planification financière de votre entreprise.

IMPLANTATION D’INDICATEURS ET DE TABLEAUX DE BORD

Les indicateurs financiers représentent un chiffre ou un pourcentage pour la synthèse d’un processus (par exemple : total des achats sur une période), d’une progression (par exemple : augmentation du nombre de vos bons de commande) ou d’une saine gestion (par exemple : total capitaux propres sur total du bilan). Toute la difficulté tient au choix de ces ratios. Le tableau de bord est la synthèse des indicateurs les plus pertinents pour décrire la santé de l’entreprise.

La croissance d’une entreprise passe le plus souvent par du financement externe, obtenu auprès des banques et des investisseurs. En contrepartie d’un prêt, le contrat stipule habituellement le respect strict des indicateurs. C’est à partir de votre comptabilité que les indicateurs seront calculés. Nous croyons que les tableaux de bord appréhendent la réalité telle qu’elle est, et non comme elle devrait être. Cela fait toute la différence, pour la qualité et la pertinence des décisions à prendre.

Implementation of indicators and dashboards

Financial indicators represent a figure or percentage for the synthesis of a process (e.g., total purchases over a period), an increase (e.g., an increase in the number of your purchase orders) or sound management (e.g., total equity on the total balance sheet). The difficulty lies in choosing these ratios. The dashboard is the synthesis of the most relevant indicators to describe the health of the company.

The growth of a business usually involves external financing, obtained from banks and investors. In return for a loan, the contract usually stipulates strict compliance with the indicators. It is from your accounting that the indicators will be calculated. We believe that dashboards apprehend reality as it is, not as it should be. It makes all the difference, for the quality and relevance of the decisions to be made.

AMÉLIORATION DES PROCESSUS

Pour prendre des décisions de gestion de qualité, la rapidité de publication de l’information comptable est primordiale. La rapidité ne peut être obtenue que si vos processus financiers sont optimisés et si les membres de votre équipe sont sensibilisés à cet enjeu. Oui, la gestion de l’entreprise est l’affaire de tous. Chaque personne, quelle que soit sa tâche doit comprendre les enjeux, et l’information à traiter : achats, ventes, produits, technologie. Un processus de qualité signifie que les tâches inutiles ont été éliminées. Les fortes contraintes en matière de délais, et de respect des normes comptables ne devraient pas impacter la qualité de l’information comptable. Par exemple : grâce à la dématérialisation de la saisie des factures fournisseurs et clients, une collecte identique des données est possible, suivie d’une validation des exceptions. Le processus est alors accéléré, et la qualité de l’information comptable augmente grâce à la diminution des erreurs humaines.

Improving processes

In making quality management decisions, the speed with which accounting information is published is paramount. Speed can only be achieved if your financial processes are optimized and your team members are made aware of this issue. Yes, running the business is everyone’s business. Every person, regardless of their task, must understand the issues, and the information to be addressed: purchases, sales, products, technology. A quality process means that unnecessary tasks have been eliminated. The severe constraints on time and compliance with accounting standards should not affect the quality of accounting information. For example: thanks to the dematerialization of the entry of supplier and customer invoices, identical data collection is possible, followed by validation of exceptions. The process is then accelerated and the quality of accounting information increases as human error is reduced.